Do đó, mục tiêu của bạn trong việc quản lý cá nhân là dành thêm thời gian làm những việc có tầm quan trọng, khả dĩ mang lại những kết quả lớn lao nhất có thể trong cuộc sống và công việc của mình. Dù kết quả ra sao, bạn cũng cần phải nhận diện chúng một cách chính xác và trung thực, sau đó hãy lên kế hoạch cải thiện từng khía cạnh một. Bên cạnh đó sẽ có những công việc có tính khẩn cấp nhưng không quan trọng, như điện thoại reo hay đồng nghiệp muốn trò chuyện.
Những cảm xúc tích cực như hạnh phúc, phấn khởi, yêu thương, nhiệt tình giúp bạn cảm thấy mạnh mẽ và tự tin hơn. Đây là những kỹ năng có thể học tập và làm chủ được. Sau đó, tôi gấp tờ giấy lại và cất đi.
Stephen Covey đã nói: “Hãy chắc chắn khi bạn đặt chân lên nấc thang thành công thì nó phải dựa vào bức tường phù hợp”. Khi nghĩ đến một viễn cảnh hoàn hảo, bạn cần phải đặt ra những câu hỏi với ý: ra sao hay như thế nào. Bạn có thể thực sự đổi mới bản thân để trở thành hình ảnh của loại người tốt nhất mà bạn có thể tưởng tượng cho mình.
Lưới vỏ não tiếp nhận thông tin này và phản ánh rằng giờ đây chiếc xe thể thao màu đỏ hết sức quan trọng đối với bản thân bạn. Cách duy nhất bạn có thể xác định điều gì đúng hay không đúng, quan trọng hay ít quan trọng hơn, mức độ ưu tiên cao hay thấp là căn cứ vào mục tiêu của bạn ngay tại thời điểm đó. Nỗi sợ hãi có thể phát sinh từ sự ngu dốt.
Trong một buổi hội thảo, tôi thật sự lấy làm vinh dự khi có dịp tiếp xúc với một vị giáo sư hóa học ở một trường đại học danh tiếng, người đã đoạt Đó là lúc bạn nghĩ đến một người hay một vật nào đó, nhớ đến một sự kiện trong quá khứ, tưởng tượng đến một sự kiện sắp xảy ra, hoặc ngay cả việc “mơ giữa ban ngày”. Hãy cố gắng trở thành người như vậy.
Nó giúp bạn cân bằng cuộc sống. Đó là những công cụ quan trọng nhất để đạt được bất cứ mục tiêu nào. Anh bắt đầu nhận ra rằng, trong tình hình hiện tại, việc chơi golf cần được cắt giảm nếu anh muốn đạt được những mục tiêu quan trọng trong cuộc sống.
Chưa bao giờ có nhiều vận hội cho con người như thời đại ngày nay. Trong quá trình đó, bạn nên xây dựng một hình ảnh ấn tượng trong 5 năm cho chính mình và bắt đầu nghĩ về cuộc sống tương lai trong vòng 5 năm tới nếu mọi việc đều diễn ra theo đúng kế hoạch. Trước đây, tôi đã nói rằng: “Bạn sẽ trở thành điều mà bạn luôn nghĩ đến nhất”.
Bây giờ thì bạn hãy thử với bài tập thực hành này. Ngày nay, số lượng các công ty, sản phẩm, dịch vụ và nhân viên kinh doanh còn nhiều hơn cả khách hàng. Bây giờ, hãy sắp xếp danh sách này theo thứ tự ưu tiên và trình tự thực hiện bằng cách xác định nhiệm vụ hay hoạt động nào quan trọng nhất, bắt đầu từ số 1.
Nếu bạn đã quyết tâm trở thành một trong những người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình, câu hỏi duy nhất bạn cần trả lời là: “Làm sao mình có thể đạt được điều đó?”. Họ tiến hành quá trình hoạch định chiến lược, thuê (mua) văn phòng, trang bị bàn ghế và máy móc, thiết bị để làm ra sản phẩm hay dịch vụ, thuê đội ngũ quản lý và kinh doanh, thiết lập hệ thống kế toán và bắt đầu quảng cáo. Những vận động viên trượt băng nghệ thuật trình diễn cùng với đoạn nhạc của họ thường có những giây phút ngồi thư giãn sâu, mắt nhắm lại, tưởng tượng mình đang trượt trên băng với nền nhạc đó trước khi vào thực hiện.
Hãy thiết kế ngôi nhà mơ ước, công ty mơ ước hay nghề nghiệp mơ ước của bạn. Nó sẽ trở thành mục đích lớn lao cụ thể để bạn phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Điểm khởi đầu của việc quản lý thời gian là bạn phải xác định các mục tiêu của mình, sau đó sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên và giá trị đóng góp.