Điều nhận được đó là bạn sẽ được giao nhiều việc quan trọng hơn, thẩm quyền cao hơn và phần thưởng tương xứng hơn. Càng hoạt động nhanh, bạn càng hoàn thành được nhiều việc, càng nhận được lương cao và càng cảm thấy thành công. Khi đã xác định mục tiêu thực sự, bạn phải biết tận dụng tối đa giá trị, tầm nhìn và lý tưởng của mình.
Cuối cùng, vòng tròn thứ năm hay cấp độ cuộc sống, chính là hành động của bạn. Kết thúc một vấn đề trong cuộc sống cá nhân và công việc của mình là điều hết sức thiết yếu để bạn cảm thấy hạnh phúc và kiểm soát được tình hình của bản thân. Người phi thường đơn giản cũng là người bình thường nhưng biết suy nghĩ, ước mơ và chọn những lĩnh vực mang lại thành công.
Bạn có thể chuyển câu trả lời này sang một tờ giấy trắng khác và viết nó lại dưới dạng câu hỏi: “Mình có thể làm gì để có được thêm 2 giờ làm việc hiệu quả mỗi ngày?”. Một trong những nhà quản lý của tôi đã quyết định gởi bản thông báo đến tất cả các khách hàng về một hướng phát triển mới cho công ty. (*) Mark Twain (1835-1910): Bút hiệu của nhà văn nổi tiếng người Mỹ.
Hãy thu thập tên, chức danh và công việc của 100 người nổi bật nhất trong thành phố của bạn. Những người điều hành Đó có thể là “con hẻm cụt” đem lại cho bạn những thất vọng và chán chường thay vì sự phấn khích và nhiệt tình.
Ví dụ, mục tiêu của bạn là có thu nhập ở một mức độ nào đó. Khi bạn không vướng vào bất cứ thứ gì bức bối về mặt cảm xúc lẫn tinh thần, thì bạn mới có thể bắt đầu tập trung mọi sinh lực và nhiệt huyết của mình vào mục tiêu phía trước. Đồng thời bạn cũng cảm thấy tự tin hơn đối với bản thân và khả năng của mình.
Stephen Hawking, một nhà vật lý bị tàn phế và ông phải cần đến một chiếc máy tính đặc biệt để đánh từng con chữ một. Niềm khát khao là chất men giúp chúng ta vươn đến mọi thành công trong đời. Đó là lý do tại sao quản lý thời gian đòi hỏi kỷ luật tự thân, sự tự kiểm soát và tự hoàn thiện.
Như tôi đã nói, khám phá quan trọng nhất trong lịch sử nhân loại chính là việc chúng ta sẽ trở thành điều mà mình thường xuyên nghĩ đến nhất. Quy tắc là bạn nên ủy quyền mọi việc có thể để có thêm thời gian dành cho nhiệm vụ loại A - những công việc có thể quyết định phần lớn sự thành công và hạnh phúc trong cuộc sống và công việc. Hãy thường xuyên suy ngẫm về viễn cảnh tươi đẹp trong tương lai.
Bạn không thể ngoài miệng thì nói: “Tôi chịu trách nhiệm” mà trong lòng vẫn cảm thấy giận dữ. Ngày nay, mọi người thường nói về tầm quan trọng của khái niệm “tư duy tích cực”. Luôn hình dung về các mục tiêu – Hãy đạo diễn những thước phim trong tâm trí bạn.
Có lẽ tôi không làm được điều này đâu”. Đừng bao giờ làm công việc loại C khi còn có công việc loại B chưa thực hiện xong. Trong tiếng Anh, công thức để thành công trong công việc và cuộc sống gồm 6 chữ P: “Proper Prior Planning Prevents Poor Performance”, nghĩa là “Hoạt động hoạch định trước một cách thích hợp sẽ ngăn ngừa được kết quả hoạt động kém”.
Sự tưởng tượng của bạn chính là những hình ảnh bạn xem trước về những điều hấp dẫn sắp đến trong đời bạn. Quy tắc 80/20 cũng áp dụng cho những ràng buộc giữa bạn và các mục tiêu của mình. Hãy xác định xem họ là ai, họ thu nhập ở mức nào, và họ làm điều gì khác với bạn.